Archiving
This section is currently only available in German.Elektronische Archivierung steht für die unveränderbare, langzeitige Aufbewahrung elektronischer Information. Angesichts der sich ständig verändernden Technologien, immer neuer Software, Formate und Standards, ist dies eine große Herausforderung für die Informationsgesellschaft.
Die Sicherheit und Verfügbarkeit von Unternehmensdaten sind ein nicht zu unterschätzender Aspekt für das reibungslose und gesetzeskonforme Funktionieren einer Unternehmung. Fehlen klare Konzepte und unternehmensinterne Anweisungen, werden wichtige Dokumente und Informationen oft unstrukturiert im Unternehmen verteilt, gespeichert, gelagert oder gar versehentlich gelöscht.
Nicht selten fehlt der Überblick, ob eine Information überhaupt vorhanden bzw. wo sie abgelegt ist. Es existieren Duplikate, unterschiedliche Versionen an verschiedenen Stellen, was den korrekten und schnellen Zugriff erschwert. Dies birgt neben dem Kostenfaktor auch erhebliche rechtliche Risiken.
Denn jedes Unternehmen ist verpflichtet, die ordnungsgemässe Handhabung, Speicherung und Protokollierung von Unternehmensdaten wie z.B. von Dokumenten, Belegen, E-Mails, Protokollen etc. sicherzustellen, um die unter dem Begriff „Compliance“ zusammengefassten gesetzlichen Vorschriften wie GeBüV, Basel II, GxP, digitale Signatur usw. zu erfüllen. ECM-Systeme stellen dies sicher.
Für weitergehende Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns oder rufen Sie uns an.