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Document Solutions for your Business
Enterprise Collaboration mit SharePoint Server
Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 ist eine Plattform zur Zusammenführung verschieden- ster Anwendungen und Informationen aus verschiedenen Quellen in einer Web-Benutzeroberfläche.
MOSS benutzt dabei Windows SharePoint Services
(WSS) als Informationsablage, als Repository und zur Darstellung
weiterer Funktionen des SharePoint Portal Servers. WSS stellt Funktionen zur Zusam- menarbeit
(Collaboration) zwischen mehreren Personen bereit. Dies erfolgt
durch individuell veränder- bare Ablagen, Darstellung und
Weiterverarbeitung gespeicherter Informationen.
Kern dieser Funktionalitäten sind
veränder- und anpassbare Listen. Listen sind z.B. Aufgabenlisten im
Team, Kalender, Bibliotheken (Dateiablage mit erweiterten
Eigenschaften), Adresslisten etc. Weitere Listen können über freie
Listenformen (sogenannte benutzerdefinierte Listen) erstellt oder
aus Dritt- systemen eingebunden werden.
Für Listen stehen eine Reihe von Standardfunktionen zur Verfügung. So kann man die Liste als MS Excel Tabelle exportieren, mit der Applikation MS Access direkt bearbeiten oder definieren, ob und wie man benachrichtigt werden möchte, wenn sich etwas in der Liste ändert.
Benachrichtigungen per Email über Veränderungen können durch die
Benutzer selbst definiert oder über Site Templates ggf. auch
vorkonfiguriert werden.
Benutzer können auf einer Site jederzeit die Ein- stellungen ihrer
einzelnen Benachrichtigungen überprüfen und verändern.
Alternativ steht auch ein RSS-Feed zur Verfügung, welcher von jedem
RSS-Feed Reader Client gele- sen werden kann.
SharePoint – mehr als nur eine Collaboration-Lösung.
ComLog – mehr als nur ein Information-Worker-Partner.
